La règle 3-2-1 en une phrase
Conservez 3 copies de vos données, sur 2 types de supports différents, dont 1 copie hors de votre domicile. C'est tout. Cette règle simple couvre la grande majorité des scénarios de perte.
3 copies de vos données
Cela comprend vos fichiers d'origine (sur votre ordinateur) plus deux sauvegardes. Pourquoi trois ? Parce qu'une seule sauvegarde peut elle aussi tomber en panne au mauvais moment. Avoir deux copies de secours réduit énormément le risque de tout perdre en même temps.
2 supports différents
Ne mettez pas toutes vos sauvegardes sur le même type de matériel. Par exemple : un disque dur externe et un service en ligne (cloud). Si un support a un défaut ou une panne, l'autre reste disponible. Éviter de tout stocker « au même endroit », c'est le cœur de la méthode.
1 copie hors du domicile
En cas d'incendie, de dégât des eaux, de cambriolage ou de rançongiciel qui chiffre tout le réseau local, une copie à l'extérieur vous sauve. Ce peut être un cloud sécurisé, ou un disque externe rangé ailleurs (au bureau, chez un proche) et mis à jour régulièrement.
Quelques bonnes pratiques en plus
- Automatisez : une sauvegarde qu'on doit penser à faire n'est jamais faite
- Testez la restauration : une sauvegarde qu'on ne sait pas restaurer ne vaut rien
- Débranchez le disque de sauvegarde entre deux copies (protège des rançongiciels)
- Vérifiez de temps en temps que les fichiers importants sont bien présents
Et si c'est déjà trop tard ?
Vous avez perdu des fichiers sans sauvegarde ? Tout n'est pas forcément perdu : selon l'état du support, une récupération de données est parfois possible. Le plus important : cessez d'utiliser le support concerné et faites-le examiner rapidement.
En résumé
La règle 3-2-1 n'a rien de compliqué et se met en place une bonne fois pour toutes. Si vous voulez une solution fiable et automatique — pour la maison comme pour votre activité — je peux la configurer avec vous, voir la maintenance & sauvegardes.